- Document: Hệ thống quản lý quỹ CLB
Ghi nhận quỹ tháng
- Tự động ghi nhận giao dịch theo cú pháp:
MSSV_QT{Tháng}(ví dụ:SE200947_QT1) - Tự động xác định người nộp, tháng nộp và loại quỹ
- Áp dụng cho tất cả các tháng
Ghi nhận quỹ sự kiện
- Tự động ghi nhận giao dịch theo cú pháp:
MSSV_{TenSuKien}(ví dụ:SE200947_TatNien) - Quỹ sự kiện tách biệt với quỹ tháng
- Tên sự kiện do quản trị viên tạo và cấu hình
- Cho phép đóng tiền nhiều đợt cho cùng một sự kiện
- Tự động cộng dồn số tiền đã đóng
- Tự động gửi email xác nhận mỗi lần nhận tiền (đã nhận, còn thiếu hoặc đã đủ)
Quản lý chi tiêu
- Đồng bộ giao dịch chuyển tiền ra bên ngoài lên hệ thống
Tổng hợp và báo cáo quỹ
- Tổng số dư quỹ thực tế
- Tổng thu trong tháng
- Tổng chi trong tháng
- Chênh lệch quỹ so với tháng trước
- Tổng hợp theo từng sự kiện: thu, chi, số dư
Quản lý vi phạm nội bộ
- HR import danh sách vi phạm (ví dụ: không mặc áo CLB)
- Hệ thống tự động tạo mã QR cho từng trường hợp vi phạm
- Gửi email thông báo kèm mã QR đến cá nhân vi phạm
Xuất dữ liệu
- Xuất báo cáo ra file Excel
- Xuất dữ liệu sang Google Sheets
- Lọc theo tháng, sự kiện hoặc cá nhân
Nhắc đóng quỹ tự động
- Tự động gửi email nhắc đóng quỹ vào ngày 5 và ngày 15 hằng tháng
- Gửi cho các thành viên chưa đóng hoặc đóng chưa đủ
Phân chia theo ROLE
- ADMIN
- USER